Fluxos de comunicação organizados

Nossos serviços

Três caminhos para uma comunicação por e-mail mais organizada

Do primeiro ajuste a uma parceria de longo prazo — escolha o que faz sentido para o momento da sua equipe.

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Nossa metodologia

Como trabalhamos em todos os projetos

Independente do serviço contratado, cada projeto começa por uma conversa detalhada sobre o fluxo atual de comunicação. Só depois de entender o que chega, como é tratado e o que vai mal, propomos ajustes. A implementação é sempre acompanhada de treinamento e documentação.

1

Mapeamento

Entendemos os tipos e volumes de mensagem da equipe

2

Construção

Criamos templates, fluxos e configurações

3

Treinamento

A equipe aprende a usar os novos fluxos

4

Documentação

Tudo registrado para uso autônomo

Serviço 01

Configuração Email Assist

Um serviço de configuração que prepara rascunho assistido e triagem organizada para os tipos de mensagem mais comuns da sua equipe. Inclui design de templates e uma sessão de treinamento. Cada resposta é revisada antes do envio — a ferramenta sugere, a equipe aprova. Indicado para equipes pequenas que querem um ponto de partida sólido para rotinas de correspondência.

  • Templates criados para os tipos de mensagem mais frequentes
  • Configuração de triagem por categoria
  • Sessão de treinamento com a equipe
  • Documentação de uso entregue

Etapas do projeto

1

Entrevista inicial e levantamento dos tipos de mensagem

2

Criação de templates e configuração de triagem

3

Sessão de treinamento com a equipe

4

Entrega da documentação e ajustes finais

Solicitar — R$ 580
Configuração de e-mail assistido
Projeto de workflow de comunicação
Serviço 02

Projeto Workflow de Comunicação

Um projeto de múltiplas semanas que constrói roteamento organizado da caixa de entrada, fluxos de rascunho assistido e relatórios sobre padrões de resposta. Inclui planejamento de integração com as ferramentas já usadas pela equipe e documentação completa. Para equipes com volume constante de mensagens que precisam de consistência e de um processo claro.

  • Roteamento e triagem por categoria e prioridade
  • Fluxos de rascunho assistido configurados
  • Relatórios de padrões de resposta
  • Planejamento de integração documentado

Etapas do projeto

1

Diagnóstico detalhado dos fluxos atuais

2

Desenho da arquitetura de roteamento

3

Implementação e testes com a equipe

4

Relatórios, ajustes e entrega final

Solicitar — R$ 2.840
Serviço 03

Parceria em Operações de Comunicação

Uma parceria trimestral que revisa fluxos de mensagens, refina templates e orienta sobre tom e alocação de equipe. Inclui revisões periódicas e relatórios detalhados. Construída para organizações que tratam a correspondência como uma prática permanente e bem gerida — não um problema a resolver de vez em quando.

  • Revisões trimestrais de fluxo e templates
  • Orientação sobre tom e dimensionamento de equipe
  • Relatórios periódicos de padrões de resposta
  • Suporte contínuo para ajustes pontuais

Ciclo trimestral

1

Revisão dos fluxos e métricas do trimestre anterior

2

Refinamento de templates e ajustes de triagem

3

Orientação estratégica sobre tom e equipe

4

Relatório e planejamento para o próximo ciclo

Solicitar — R$ 5.240/trimestre
Parceria de operações de comunicação

Qual escolher?

Comparativo entre soluções

Escolha pelo estágio atual da sua equipe e pela profundidade de trabalho desejada.

Recurso Email Assist
R$ 580
Workflow
R$ 2.840
Parceria
R$ 5.240/trim.
Templates de rascunho
Triagem por categoria
Sessão de treinamento
Relatórios de padrões
Planejamento de integração
Revisões trimestrais contínuas

Melhor para

Email Assist

Equipes pequenas dando o primeiro passo na organização de e-mails

Mais escolhido

Workflow

Equipes com volume constante que precisam de estrutura e consistência

Melhor para

Parceria

Organizações que tratam correspondência como prática permanente

Padrões comuns

O que está presente em todos os serviços

Revisão humana em todos os envios

Nenhum rascunho vai para o destinatário sem aprovação da equipe.

Acordo de privacidade explícito

Qualquer acesso a mensagens é formalizado por escrito antes do início.

Documentação entregue

O processo construído fica registrado e pertence ao cliente.

Tom alinhado à organização

Templates criados a partir da linguagem real da equipe.

Compatível com ferramentas existentes

Trabalhamos com o que a equipe já usa sempre que possível.

Conformidade com a LGPD

Todos os processos seguem as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados.

Investimento

Preços claros, sem surpresas

Email Assist

R$ 580

Pagamento único

  • Templates de rascunho
  • Configuração de triagem
  • Sessão de treinamento
  • Documentação básica
Solicitar

Parceria

R$ 5.240

Por trimestre

  • Revisões trimestrais
  • Refinamento contínuo
  • Orientação estratégica
  • Relatórios periódicos
Solicitar

Não tem certeza qual serviço faz mais sentido?

Conte como está a comunicação por e-mail hoje. A conversa já costuma esclarecer o próximo passo.

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